Функции
Функции - это постоянные задачи подчиненного в рамках занимаемой им должности.
Если подчиненные не имеют четкого представления о своих функциях, хорошо работать они не смогут.
Ваши действия: сформулируйте и детализируйте от 2 до 8 функций для каждой подчиненной должности в этом разделе.
Доведите информацию и убедитесь, что подчиненный хорошо понимает зону своей ответственности
Подчиненные будут лучше понимать, что они должны делать и за что отвечают.
Функции - это постоянные задачи подчиненного в рамках занимаемой им должности.
Если подчиненные не имеют четкого представления о своих функциях, хорошо работать они не смогут.
Ваши действия: сформулируйте и детализируйте от 2 до 8 функций для каждой подчиненной должности в этом разделе.
Доведите информацию и убедитесь, что подчиненный хорошо понимает зону своей ответственности
Подчиненные будут лучше понимать, что они должны делать и за что отвечают.
Главная функция — это главная задача должности, то, ради чего эта должность была создана и существует.
Главная функция отмечена отмечена в списке функций буквами ГФ.
Главная функция отмечена отмечена в списке функций буквами ГФ.
Вы можете редактировать функции подчиненного
Вносить изменения нужно, если того требует производственная необходимость.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного → перейдите в «Функции должности» → нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
После того, как вы сохраните изменения, подчиненный получит уведомление и сможет ознакомиться с изменениями.
Не забудьте устно согласовать изменения с подчиненным и убедитесь, что он все правильно понял.
Вносить изменения нужно, если того требует производственная необходимость.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного → перейдите в «Функции должности» → нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
После того, как вы сохраните изменения, подчиненный получит уведомление и сможет ознакомиться с изменениями.
Не забудьте устно согласовать изменения с подчиненным и убедитесь, что он все правильно понял.
Как сделать ревизию функций руками подчиненного
Проведите ревизию функций руками подчиненного, если не понимаете, какие именно задачи сейчас выполняет подчиненный.
Для этого дайте ему доступ на редактирование и поручите отразить задачи, которые, по его мнению, он выполняет.
После того как он это сделает, вы сможете ознакомиться. По окончании ревизии запретите ему доступ к редактированию функций.
Проведите ревизию функций руками подчиненного, если не понимаете, какие именно задачи сейчас выполняет подчиненный.
Для этого дайте ему доступ на редактирование и поручите отразить задачи, которые, по его мнению, он выполняет.
После того как он это сделает, вы сможете ознакомиться. По окончании ревизии запретите ему доступ к редактированию функций.
Какая связь у функций с зарплатой
Все просто — у кого больше функциональных задач и ответственности, тот, по идее, должен иметь более высокую зарплату.
Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Все просто — у кого больше функциональных задач и ответственности, тот, по идее, должен иметь более высокую зарплату.
Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Если подчиненный не справляется
Если работы стало больше и подчиненный не успевает, вы можете проанализировать и перераспределить некоторые его функции другим подчиненным. Или создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации...
Если работы стало больше и подчиненный не успевает, вы можете проанализировать и перераспределить некоторые его функции другим подчиненным. Или создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации...
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, получит доступ и увидит свои функции.
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, получит доступ и увидит свои функции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который формулирует обязанности подчиненного.
ДИ подчиненного создает непосредственный руководитель.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который формулирует обязанности подчиненного.
ДИ подчиненного создает непосредственный руководитель.
Как создать должностную инструкцию
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Распечатайте их, как ДИ. Доведите под подпись и оставьте у себя копию подписанной ДИ. Если вы что-то измените, снова распечатайте, снова доведите под подпись и сохраните у себя подписанный экземпляр.
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Распечатайте их, как ДИ. Доведите под подпись и оставьте у себя копию подписанной ДИ. Если вы что-то измените, снова распечатайте, снова доведите под подпись и сохраните у себя подписанный экземпляр.
Почему ДИ важно документировать под подпись
По прошествии времени некоторые подчиненные начинают выполнять свои обязанности избирательно.
То, что напрягает — не делают. Услышав претензии руководителя, они включают «дурака» и начинают заявлять: «— а это вообще не входит в мои обязанности!». И вот здесь если нет документа, значит обязанности не были доведены четко.
Поэтому доводите должностную инструкцию под подпись. Оставляйте у себя подписанную копию. Если возникнет конфликт с подчиненным, который перейдет в судебную плоскость, используйте копию с подписью как доказательство вашей правоты.
По прошествии времени некоторые подчиненные начинают выполнять свои обязанности избирательно.
То, что напрягает — не делают. Услышав претензии руководителя, они включают «дурака» и начинают заявлять: «— а это вообще не входит в мои обязанности!». И вот здесь если нет документа, значит обязанности не были доведены четко.
Поэтому доводите должностную инструкцию под подпись. Оставляйте у себя подписанную копию. Если возникнет конфликт с подчиненным, который перейдет в судебную плоскость, используйте копию с подписью как доказательство вашей правоты.