Сначала зарегистрируйте прямых подчинённых и вакантные должности
Для этого нажмите «Действия» → «Добавить подчиненного» → «Добавить должность и подчиненного».
Внесите ФИО подчиненного и должность, которую он занимает. Потом добавьте следующего подчиненного и т.д.
Чтобы зарегистрировать вакантные должности, поля персоны оставьте пустыми и укажите только параметры должности.