Поручения в телефоне

Зачем нужно это приложение

Далеко не у всех ваших подчиненных есть персональный рабочий компьютер.

Возникает вопрос: как в таком случае организовать работу подчиненных по задачам?

Как им фиксировать поручения, планировать действия и отчитываться о результатах?

Ответ прост: подчиненные специалисты могут установить приложение AGM задачи.

Это позволит им видеть задачи, планировать действия, отчитываться о результатах и получать необходимые напоминания в своем телефоне. Установить приложение можно на телефон с операционной системой IOS или Android.

Что вы должны сделать

Поручите подчиненным вам специалистам установить приложение AGM задачи из AppStore или Google Play. Логин и пароль для входа в приложение остаются те же, что и в браузерной версии.

Протокол работы подчиненного

Вы дали поручение — подчиненный немедленно фиксирует его в мобильном приложении.

Потом он планирует действия, отражает необходимые расходы и согласует все это с вами.

После выполнения работы подчиненный вносит комментарий и прикладывает фото результата.

Информация, которую фиксирует ваши подчинённые, будет тут же видна на вашем компьютере.

Если вы в компьютере создадите новое поручение подчиненному — он тут же увидит это поручение в телефоне.

Ваши выгоды

Ели подчиненные будут действовать именно так, то вы сможете их контролировать независимо от общего количества поручений и задач. Имея на руках список всех задач и поручений, ваши подчиненные будут вынуждены работать более эффективно.

Основные экраны приложения AGM задачи

Далее вы можете ознакомиться с основными экранами приложения.

Убедитесь, что все просто и понятно и доступно даже для обычного пользователя:

Список задач на день – нижняя левая иконка.
Красный кружок на иконке — на сегодня есть задачи!
Задачи на день
Нажав на задачу, подчиненный перейдет к вот такому детальному описанию.
Информация по задаче
Красный кружок на правой иконке — появились новые поручения или сообщения от руководителя!

Уведомления
Подчиненный должен нажать кнопку «Ознакомлен».
Как погасить уведомление
Требуйте от подчиненных фиксировать результаты и прикладывать фото и видео.

Как фиксировать результаты
Как подчиненный должен завершать задачу
При завершении задачи подчиненный должен письменно отчитаться о достижении результата и приложить фото или видео.

Ваши выгоды

  • Вы сформулировали поручение в AGM — подчиненный тут же получил и увидел его в телефоне.
  • Вы дали поручение устно — подчиненный тут же внес его в AGM через приложение.
  • Подчиненный запланировал действия и сроки в телефоне — вы увидите это видите в программе.
  • Подчиненный отразил результат — вы тут же это видите в программе. Результаты можно фиксировать в текстовом виде, а также прикладывать фото и видео, что очень информативно.
  • Если вы оставили комментарий в задаче — подчиненный получит уведомление и тут же его увидит в приложении.
  • Вся рабочая информация по задачам будет организована и структурирована. Вам больше не нужно будет рыться в чатах, чтобы найти сообщения от своих подчинённых. Это приложение полностью заменит обычные чаты для общения с подчинёнными по рабочим задачам.
Если ваша роль руководитель или директор, вы не сможете активировать это приложение.
Так сделано специально. На это есть две веские причины.
Во-первых, у вас слишком много рабочей информации. Работать с ней удобнее посредством персонального компьютера или ноутбука. Во-вторых, хранить рабочую информацию руководителя на телефоне не безопасно, всякое бывает... Поэтому просто используйте свой персональный компьютер, а если нужна мобильность — ноутбук.