Название должности — для руководителя укажите название подразделения, для специалиста укажите специальность.
Сокращенное название — слева в структуре для названия должностей не очень много места.
Придумайте короткое название должности, чтобы глядя на структуру, понимать, какую должность занимает подчиненный.
Роль должности — укажите кто это: специалист, руководитель или директор.
Главная функция — понятными словами сформулируйте главную функцию для этой должности.
При необходимости детализируйте ее в описании. Подчиненный должен понимать, за что он отвечает.
Место работы и зарплата — укажите точное место работы, включая номер кабинета или рабочего места.
Зарплата — отразите реальную зарплату для этой должности.
Очевидно, что вы, как руководитель, вправе изменять параметры должности подчиненного.
Если вы внесете изменения, не забывайте довести их до подчиненного.