“
Чтобы усложнить контроль над собой, некоторые подчиненные специально не ведут учета поручений и ничего не записывают. Не позволяйте себя обманывать!
Требуйте фиксировать все поручения в AGM.
Требуйте фиксировать все поручения в AGM.
Отдавайте поручения устно, как и раньше
Как и раньше, отдавайте поручения устно, но при этом требуйте от подчиненных фиксировать ваши поручения в AGM.
Информация будет сохраняться и накапливаться. Так вы будете видеть, кто как работает и ничего не упустите.
Как и раньше, отдавайте поручения устно, но при этом требуйте от подчиненных фиксировать ваши поручения в AGM.
Информация будет сохраняться и накапливаться. Так вы будете видеть, кто как работает и ничего не упустите.
Если хотите, поручайте поручения в письменном виде
Для этого выберите подчиненного в структуре. Нажмите «+Задача». Сформулируйте поручение.
Укажите срок выполнения поручения. Откройте описание, сформулируйте детали или приложите файлы или фото, если необходимо.
После сохранения это поручение станет видно подчиненному в его списке. Подчиненный получит уведомление.
Такой подход экономит ваше время. Так поручать задачи удобнее всего.
Для этого выберите подчиненного в структуре. Нажмите «+Задача». Сформулируйте поручение.
Укажите срок выполнения поручения. Откройте описание, сформулируйте детали или приложите файлы или фото, если необходимо.
После сохранения это поручение станет видно подчиненному в его списке. Подчиненный получит уведомление.
Такой подход экономит ваше время. Так поручать задачи удобнее всего.
Вы можете создать копию любой уже существующей задачи
Для этого выберите в выпадающем меню кому создать копию: «Копия себе» или «Копия». Будет создана копия задачи.
Когда это может пригодиться? Вы создали задачу подчиненному, а потом поняли что хотите дать такое-же поручение кому либо еще.
Для этого выберите в выпадающем меню кому создать копию: «Копия себе» или «Копия». Будет создана копия задачи.
Когда это может пригодиться? Вы создали задачу подчиненному, а потом поняли что хотите дать такое-же поручение кому либо еще.
Отдавайте поручение в письменном виде нескольким подчиненным одновременно
Для этого внизу экрана найдите кнопку «+Поручение». Сформулируйте новое поручение.
Нажмите на исполнителе. В появившемся окне нажмите «Выбрать несколько» и укажите всех актуальных исполнителей.
После сохранения каждому исполнителю будет создано персональное поручение.
Для этого внизу экрана найдите кнопку «+Поручение». Сформулируйте новое поручение.
Нажмите на исполнителе. В появившемся окне нажмите «Выбрать несколько» и укажите всех актуальных исполнителей.
После сохранения каждому исполнителю будет создано персональное поручение.
Отдавайте поручение из своего списка задач
Любую из задач в своем списке вы можете поручить подчиненному.
Чтобы поручить, просто укажите нового исполнителя вместо себя.
Такая задача станет видна подчиненному в его списке задач, но при этом останется в вашем списке.
Поручения, которые одновременно видны в списке подчиненного и списке руководителя, имеют иконку молнии.
Видя молнию, подчиненный должен понимать, что эта задача особенно важна для руководителя.
Любую из задач в своем списке вы можете поручить подчиненному.
Чтобы поручить, просто укажите нового исполнителя вместо себя.
Такая задача станет видна подчиненному в его списке задач, но при этом останется в вашем списке.
Поручения, которые одновременно видны в списке подчиненного и списке руководителя, имеют иконку молнии.
Видя молнию, подчиненный должен понимать, что эта задача особенно важна для руководителя.
Как видеть задачу подчиненного одновременно и в своем списке задач
Вы находитесь в списке задач подчиненного. Наведите на точку в начале задачи.
В выпадающем меню выберите «Привязать у себя».
Укажите, где расположить задачу в вашем списке.
Задача станет видна вашем списке задач и будет иметь иконку молнии.
Вы находитесь в списке задач подчиненного. Наведите на точку в начале задачи.
В выпадающем меню выберите «Привязать у себя».
Укажите, где расположить задачу в вашем списке.
Задача станет видна вашем списке задач и будет иметь иконку молнии.
Планируя поручения, вы можете временно указать будущего исполнителя
Возможна такая ситуация: вы не до конца сформулировали детали поручения, но уже точно знаете будущего исполнителя.
В таком случае вы можете указать будущего исполнителя рядом с названием задачи, чтобы помнить, кому собираетесь ее поручить.
Как только закончите планировать, укажите реального исполнителя и эта задача станет видна этому подчиненному в его списке.
Возможна такая ситуация: вы не до конца сформулировали детали поручения, но уже точно знаете будущего исполнителя.
В таком случае вы можете указать будущего исполнителя рядом с названием задачи, чтобы помнить, кому собираетесь ее поручить.
Как только закончите планировать, укажите реального исполнителя и эта задача станет видна этому подчиненному в его списке.
