“
Жизнь дала мне два важных урока.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
В чем проблема и что делать
Если вы ничего не записываете, забыть, упустить важные детали, пропустить срок будет довольно просто.
Что делать: фиксируйте полученные вами поручения в AGM.
Если вы ничего не записываете, забыть, упустить важные детали, пропустить срок будет довольно просто.
Что делать: фиксируйте полученные вами поручения в AGM.
Старт, срок, дата действий
У каждой задачи есть :
В столбце «дата» указывайте день, следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
У каждой задачи есть :
- день начала работы (старт),
- день окончания (срок),
- день ваших очередных действий по задаче (дата).
В столбце «дата» указывайте день, следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
Вы получите напоминание
Желтый цвет дня напоминания рядом говорит о том, что указанный ранее день наступил и вы должны что-то делать.
Желтый старт — вы должны начинать работу по задаче сегодня.
Желтый срок — вы должны завершить работу сегодня.
Желтая дата — сегодня вы планировали работать по этой задаче.
Если срок или дата просрочены, цвет напоминания будет красным.
Желтый цвет дня напоминания рядом говорит о том, что указанный ранее день наступил и вы должны что-то делать.
Желтый старт — вы должны начинать работу по задаче сегодня.
Желтый срок — вы должны завершить работу сегодня.
Желтая дата — сегодня вы планировали работать по этой задаче.
Если срок или дата просрочены, цвет напоминания будет красным.
Описание задачи
У задачи есть развернутое описание.
Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть описание, нажмите на ту же стрелку или на серое поле сбоку описания.
У задачи есть развернутое описание.
Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть описание, нажмите на ту же стрелку или на серое поле сбоку описания.
Описание состоит из двух частей.
Левая часть называется «Планирование».
Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Правая часть называется «Результаты».
Здесь следует отражать достигнутые промежуточные результаты.
Левая часть называется «Планирование».
Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Правая часть называется «Результаты».
Здесь следует отражать достигнутые промежуточные результаты.
Группировка задач
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач. Чтобы было удобнее, следует упорядочивать задачи по смыслу.
Чтобы переместить задачу в нужное место, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания.
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач. Чтобы было удобнее, следует упорядочивать задачи по смыслу.
Чтобы переместить задачу в нужное место, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания.
Перемещайте задачи клавишами
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Используйте фильтры
Чтобы сфокусироваться на текущих задачах используйте фильтры просмотра.
Это позволит вам на время скрыть часть неактуальных в данный день задач.
Чтобы сфокусироваться на текущих задачах используйте фильтры просмотра.
Это позволит вам на время скрыть часть неактуальных в данный день задач.
Фильтр показа глубины задач
«Показаны: 1 2 3 » — выберите «глубину» показа задач.
«Показаны: 1 2 3 » — выберите «глубину» показа задач.
Фильтр «Готовые задачи»
«Готовые задачи» — выберите фильтр для просмотра завершенных задач.
«Готовые задачи» — выберите фильтр для просмотра завершенных задач.
Фильтр «Отложенные»
«Отложенные» — выберите фильтр для показа или скрытия отложенных задач.
«Отложенные» — выберите фильтр для показа или скрытия отложенных задач.
Фильтр «Удаленные»
«Удаленные» — выберите, чтобы посмотреть или восстановить удаленные задачи.
«Удаленные» — выберите, чтобы посмотреть или восстановить удаленные задачи.
Что делать:
Фиксируйте все поручения руководителя в AGM — так вы ничего не упустите.
Обязательно указывайте старт, срок и дату очередных действий.
В левой части описания сохраняйте информацию, планируйте действия и требуемые ресурсы.
В правой части фиксируйте результаты и отвечайте на комментарии руководителя.
Группируйте задачи по смыслу.