Управление
по задачам
В чем проблема?
Подчиненные — люди, и как все люди они имеют недостатки. Многие склонны не записывать поручения, не планировать свои действия и не отчитываться о выполненной работе вовремя. Также у подчиненных есть личные интересы, которые часто вступают в противоречие с интересами руководителя. Как следствие, они выбирают делать, не то что требуется, а то что им выгодно.
Учет поручений должен быть организован
Поскольку подчиненных у руководителя обычно много, без учета поручений контролировать работу подчиненных невозможно. Подчиненные начинают филонить, нарушать сроки и банально обманывать руководителя. Не хотите погрязнуть в рабочей информации – организуйте учет всех поручений починенным и требуйте своевременно отчитываться по результатам работы.
Материальное стимулирование работает лучше чем лидерство или мотивация на словах
Многие руководители не стимулируют подчиненных материально по результатам отличной или плохой работы. Как следствие, плохо работающие подчиненные будут продолжать работать абы как или еще хуже. Их логика очевидна: а чего бояться? Зарплату все равно платят... Хорошо работающие подчиненные тоже со временем перестают стараться. Их логика очевидна: а чего стараться, напрягаться? Зарплата не увеличится, премия не прибавится...

Если вы – фанат методик «лидерства и мотивации на словах», поймите простую вещь: мотивация словами конечно работает, только она работает минут 5-10... Потом подчиненные все забывают и делают как им удобнее. Именно привязка денег к результатам работы – самый эффективный метод стимулирования подчиненных.

Как правильно управлять подчиненными

Используйте AGM
Используйте AGM, чтобы организовать учет поручений, иметь возможность регулярно оценивать результаты работы и рассчитывать премии подчиненных в зависимости от результативности.
Организуйте учет поручений
В разделе «Поручения» легко и удобно фиксировать все поручения, которые выполняют подчиненные. Просто поручите подчиненным вести учет всех рабочих задач и там же отчитываться о результатах.
Мобильное приложение «AGM задачи»
Поручите подчиненным специалистам установить на свой телефон приложение «AGM задачи». Им это позволит видеть список своих задач в телефоне, планировать работу и отчитываться о результатах прямо в телефоне.
Оценивайте результаты работы подчиненных
В разделе «Оценка» оценивайте результаты работы и доводите свое мнение до подчиненных. После того как вы выставили оценки за месяц, размер премий посчитается автоматически. Так вы сможете менять в лучшую сторону результаты плохо работающих и поддерживать усилия хорошо работающих подчиненных.

Порядок действий

Зарегистрируйте подчиненных
Передайте подчиненным логины и пароли
Организуйте учет и контроль поручений
Требуйте от подчиненных фиксировать все поручения.
Контролируйте сроки, планирование и результаты.
Установите приложение «AGM задачи» подчиненным
Подчиненные будут видеть все поручения в телефоне и смогут своевременно отчитываться о выполненной работе.
Уточните функции и описание должности подчиненных
Определите ежедневные и повторяющиеся задачи подчиненных. Сформулируйте точное описание должности.
Оценивайте и стимулируйте подчиненных
Контролируйте и оценивайте результаты работы.
Рассчитывайте размер премии от результативности.
Организуйте свои заметки и задачи
Фиксируйте заметки свои задачи. Планируйте свои действия и сохраняйте рабочую информацию удобным образом.
Персоны
Поручите подчиненным внести личные данные, чтобы всегда иметь под рукой необходимую информацию.
Коммуникации
Для передачи информации начните
использовать коммуникации AGM.